¿Qué es el DeCA digital y cuándo se utiliza?

El DeCA es el Documento de Control Administrativo asociado a una operación de transporte público de mercancías por carretera. Su función es dejar constancia de los datos esenciales del servicio para que las partes y, cuando corresponda, la inspección puedan identificar la operación.

No debe confundirse con una factura, una carta de porte o un justificante de entrega: cada documento responde a una finalidad propia y puede coexistir con los demás según el servicio y la normativa aplicable.

Qué información conviene preparar

Antes de generar el documento, reúne la identificación del cargador contractual y del transportista efectivo, los lugares de origen y entrega, una descripción y cantidad de la mercancía, la fecha del transporte y los datos del vehículo. Comprueba también si hacen falta datos adicionales por las características de la operación.

La Orden FOM/2861/2012 regula el documento de control administrativo en el transporte público de mercancías por carretera. La aplicación concreta puede depender del tipo de servicio y de las excepciones previstas; ante una operación especial, verifica el texto normativo vigente o consulta asesoramiento profesional.

Digital no significa menos revisión

Un formato electrónico facilita completar, compartir y conservar la información, pero no corrige datos incompletos por sí solo. Revisa nombres, matrículas, cantidades y puntos de carga y descarga antes de cerrar el documento, y asegúrate de que el conductor puede consultarlo durante el servicio.

Para conocer quién interviene y qué datos se contemplan, consulta la guía del Documento de Control Administrativo.

Una comprobación útil antes de salir

Confirma que el documento corresponde al viaje que realmente se va a realizar, que el vehículo asignado es el correcto y que el conductor tiene acceso a la versión vigente. Si cambia la operación, determina primero si corresponde generar o actualizar documentación antes de iniciar el transporte.